履历的各项应提纲挚领，表达清楚，看上去一目了然，这就 需要每一部分都有一个明确的主题，如学历、工作经历、出版物等。

2）简明扼要:
履历不宜太长，一般l～2页，太长了会使人感到厌烦。如果个人经历较多，可选择重要的、与应聘职位有关的经历列入，同时可略去大学阶段所学的课程及其分数。当然，履历过短，会显得不太协调或比较单薄。即将毕业的学生一般无工作经历，这时可列入所学课程，但也要有所选择，不要把所有的课程都罗列进去，反而给人琐碎的感觉，突不出重点。

3）遣词造句得当:
履历中一般不用句子，应尽可能使用短语。即使使用句子，能省略主语则尽可能省略，这样可使句子更加简洁。

4）实事求是:
履历中反映的内容一定要实事求是，不能弄虚作假，信手编造。因为纸是包不住火的，一旦真相大白，就会弄巧成拙，“聪明反被聪明误。”

5）精美打印:
履历一般都要求用计算机打印，最好是激光打印，这样的成品质量较高，赏心悦目，自然能给人留下美好的印象。如果没有条件使用计算机，至少应使用打字机，手写的履历已很少见了，但有时候如招聘单位要求亲笔手写履历，则必须按规定办。如果连打字机也不具备，那就只有花点钱请文印社打印了。

履历通常有两种形式：按时间顺序排列的履历（chronological resume）和按职责分类的履历（functional resume）。按时间顺序排列的履历非常流行，因此使用最为广泛。由于按工作的先后排序，看起来比较方便，准备起来也较为容易。这种形式突出工作经历的连续性和雇佣单位，如果这些单位名气较大，声誉较高，则给求职者带来了更多成功的希望。另一种形式的履历不强时间顺序，只强调工作职责和已经取得的成就，时间上可以打乱。